COMPARTIENDO INFORMACIÓN

A continuación te mencionare algunas herramientas utilizadas para compartir información en el área de las tic que te ayudarán a cumplir de manera eficaz tus labores ya sean académicas, laborales o personales (recreación), por lo cual hay que tener cautela al utilizarlas, ya que estas herramientas están conectadas en red por lo que la información que pretendamos compartir va a ser vista o va circular por todo el mundo.

cORREO ELECTRÓNICO

Un correo electrónico cobra su importancia en su uso para compartir información ya que es un medio de comunicación con otras personas de manera electrónica, es una herramienta muy utilizada en el ámbito laboral y académico. Por lo que tenemos que tener en cuenta estos puntos para redactar de manera correcta un correo electrónico y por lo tanto se cumpla el objetivo de lo que queremos comunicar:

a) Usar un correo específico para el trabajo, escuela o personal, en donde no debe mezclar cuestiones personales, para evitar problemas de los cuales pueden derivar graves consecuencias, como cuestiones legales.

b) No abrir anexos dudosos o extraños que se que no tiene nada que ver con lo que estoy manejando, ya que pueden contener virus.

c) Pensar dos veces antes de enviar un correo para evitar que después me pueda arrepentir de lo escrito.

d) Emplear el método DEPA: D = (describe) ideas coherentes, razonables, concretas y entendibles. E= (evita plasmar emociones de manera drástica) por ejemplo la emoción de enojo, ya que después pueda haber arrepentimiento de lo escrito. P= (propón) sugiero que, desearía que, me gustaría que, etc. A= (agradezca) agradezco que, gracias por, etc.

e) Redactar de una forma educada y formal.

f) No evitar plasmar de una manera muy explícita mis emociones y más cuando se trate del enojo.

g) Cuidar mucho la ortografía aquí se puede emplear el uso del auto corrector.

h) Ser muy breve en el cuerpo del correo, ya que puede generar desinterés para quien va dirigido y además se pierde mucho tiempo.

i) Hacer uso de la mecanografía al redactar el correo, es decir, emplear todos los dedos para tener una rápida escritura, por lo que me servirá para disminuir tiempo. Estas son las principales aplicaciones para el uso del correo electrónico: Outlook, Yahoo!, Gmail y Hotmail.

CORREO O NOTA DE VOZ

El correo de voz es una herramienta principal con que se comunican los empleados dentro de la organización. Minimiza los errores de tomar recado y las barreras de horario.

Por lo cual se tiene que contemplar lo siguiente para llevar a cabo un correo de voz:

Organizar las ideas antes de tomar el teléfono.
Señalar una petición concreta y breve que pueda entregar en el correo de voz.
Decir nuestro nombre, hora y fecha; el nombre de la compañía y el objetivo de su llamada.
Ser preciso y deje un mensaje sencillo.
Decir que quiere que haga el receptor.
Dar una razón de su solicitud.
Dar las gracias.
Terminar la llamada con una invitación de devolver la llamada y diga su número.

Evernote es una herramienta que nos ayuda a organizar y guardar nuestra información de manera eficaz para tener acceso de ella en cualquier momento, por lo que aquí, se pueden crear notas de voz y pasarlas a un documento lo cual beneficia en la reducción de tiempos al hacer un resumen o un ensayo. además de recopilar o plasmar tus ideas al instante.

ANYDESK y TEAM VIEWER

Son archivos ejecutables diseñados para iniciar un programa, como lo es en hacer posible obtener acceso remoto con otros equipos desde cualquier lugar en el que se encuentre, mientras se tenga una conexión estable a internet y que tu equipo sea compatible con la versión de estos programas. Son de gran utilidad tanto para estudiantes o profesionales que requieran trabajar en conjunto.

E Estas son algunas funciones y características de estas aplicaciones:

Reuniones de trabajo

Compartir pantalla

Reducción de costos y tiempos

La aplicación tiene que ser compatible con la versión de nuestro equipo

aNYDESK
Este nuevo software de control remoto funciona de forma similar a como lo hacen otras aplicaciones similares como TeamViewer, cabe destacar que el usuario tiene en todo momento control sobre los elementos que facilita a quien controla el ordenador, por ejemplo, teclado, ratón, micrófono, etc. El usuario puede cortar cualquiera de estos servicios e incluso la conexión completa en cualquier momento. AnyDesk se distribuye en 4 modelos diferentes:
Free: Gratuita para uso privado, aunque con algunas funciones limitadas.
Lite: Para usuarios privados y pequeños comercios. No tiene tiempo de uso y permite más conexiones simultáneas.
Professional: Ideal para empresas medianas y con integración con equipos de trabajo para poder solucionar problemas a distancia.
Enterprise: Para redes muy grandes, se puede instalar en la DMZ de la compañía y tener acceso a todos los ordenadores sin depender del servidor.

AnyDesk se distribuye de forma portable, por lo que sus usuarios no tienen que instalar ningún software en los ordenadores pudiendo llevar tanto el cliente como el servidor siempre con nosotros en una memoria USB para ejecutarlo en cualquier ordenador.

TEAMVIEWER

TeamViewer es la solución todo en uno que te permite acceso a diferentes dispositivos de forma remota. Con esta herramienta podrás acceder a computadoras personales, tablets y smartphones que se encuentren a distancia y así incrementarás la productividad. TeamViewer es capaz de mantener conexiones remotas con redes desde 3G o más veloces.

Las principales funciones de TeamViewer son:

Establecer control e intercambiar archivos entre dispositivos.

Configurar accesos remotos entre dispositivos sin la asistencia de terceros.

Acceder a dispositivos a través de redes de área local, inalámbrica o Internet.

Conectar computadoras con sistema operativo Windows, MacOS, Linux y servidores.

Beneficios de obtener una licencia TeamViewer

Solo requieres una licencia para conectarte con múltiples dispositivos en todo el mundo. El usuario al que le brindan soporte no requiere de una, solo deberá instalar el cliente de TeamViewer.

Las licencias de TeamViewer incluyen la posibilidad de conectarse desde un ordenador a un dispositivo móvil y viceversa.

Más allá de instalar el programa en tu computador personal y el cliente para el control remoto en el otro ordenador, no necesitarás mayor configuración.

TeamViewer funciona con un gran número de sistemas operativos, como Windows, MacOS, Linux, Android, iOS. Hasta aquellos sistemas antiguos o heredados.

Podrás conectarte a cualquier ordenador que tenga un cliente instalado sin importar el lugar en el que se encuentre. La herramienta está disponible en más de 30 idiomas y es compatible con teclados internacionales.

TeamViewer te proporciona una interfaz intuitiva y de fácil uso. No necesitas ser experto en informática para utilizarla y disfrutar de todas sus bondades.

NAVEGADORES

Navegador o explorador web. Es un programa o Software, por lo general gratuito, que nos permite visualizar páginas web a través de Internet o en el propio ordenador, además posibilita acceder a otros recursos de información alojados también en Servidores Web, como pueden ser videos, imágenes, audio y archivos XML.
Origen
El primer navegador, desarrollado en el CERN a finales de 1990 y principios de 1991 por Tim Berners-Lee, era bastante sofisticado y gráfico, pero sólo funcionaba en estaciones NeXT.
El navegador Mosaic, que funcionaba inicialmente en entornos UNIX sobre X11, fue el primero que se extendió debido a que pronto el NCSA preparó versiones para Windows y Macintosh. Sin embargo, poco más tarde entró en el mercado Netscape Navigator que rápidamente superó en capacidades y velocidad a Mosaic.
Internet explorer (anteriormente Spyglass Mosaic) fue la apuesta tardía de Microsoft para entrar en el mercado y hoy en día ha conseguido desbancar al Netscape Navigator entre los usuarios de Windows.

Finalmente Mozilla fue reescrito desde cero tras decidirse a desarrollar y usar como base un nuevo conjunto de widgets multiplataforma basado en XML llamado XUL y esto hizo que tardara bastante más en aparecer de lo previsto inicialmente, apareciendo una versión 1.0 de gran calidad y para muchísimas plataformas a la vez el 5 de junio del 2002.

A finales de 2004 aparece en el mercado Firefox, una rama de desarrollo de Mozilla que pretende hacerse con parte del mercado de Internet Explorer. Se trata de un navegador más ligero que su hermano mayor.
Estos son los navegadores más utilizados:
Google Chrome (57,4%)
Safari (13,5%)
Internet Explorer (6,8%)
Firefox (6,5%)
Opera (3,2%)

BUSCADORES

Un buscador o motor de búsqueda tiene como objetivo buscar cualquier tipo de archivos almacenados en servidores web. Dicha búsqueda se realiza mediante rastreo de palabras clave relacionadas con tu búsqueda la cual te ofrece distintas direcciones web en función de de tus preferencias y temas relacionados. Los usuarios confían casi ciegamente en los buscadores como herramienta principal de búsqueda dentro de un sitio web.
Existen tres tipos de buscadores que se clasifican de la siguiente manera:
Motores de búsqueda: en este caso, ciertos programas recorren constantemente la red, recopilando textos en forma de HTML y otros tipos de archivos, para formar un índice para constituir una base de datos que facilite el trabajo al usuario.
Directorios: se trata de listas de recursos que permiten visualizar desde los temas más generales situados en la parte superior, a los temas más específicos situados en las zonas inferiores.
Metabuscadores: estos no almacenan las descripciones de páginas en sus bases de datos, su función es la de contener los registros de los diferentes motores de búsqueda y la información sobre ellos. En este caso, también dan la opción de buscar en varios buscadores de manera simultánea.

NUBE

La nube en Internet o su término en inglés cloud computing. Viene a ser el almacenamiento y procesamiento de datos en servidores que guardan la información de los usuarios que acceden a ellos. Podemos encontrar servicios gratuitos y también de pago.
Mediante el almacenamiento en la nube, podemos acceder en cualquier momento a nuestros datos. Y podemos hacerlo desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador de escritorio, un teléfono móvil o una Tablet.
Además de la ventaja de tener acceso inmediato a miles de datos sin saturar la memoria de nuestros dispositivos. Otra de las ventajas es que es accesible para cualquiera, sin necesidad de poseer conocimientos informáticos. Puesto que es una tecnología de fácil acceso y uso.
Estas son las aplicaciones para nube más utilizadas:
GOOGLE DRIVE
ONEDRIVE MICROSOFT
ICLOUD
AMAZON PRIME
DROPBOX

PRESENTACIONES EFECTIVAS

Una de las herramientas más poderosa para conectar con una audiencia, es aprender cómo crear presentaciones efectivas e influir en un público. Las presentaciones son la imagen para presentar sus ideas ante un público. No solo se trata de insertar imágenes y textos en PowerPoint, una presentación efectiva es mucho más que eso. Lo importante de una presentación es conectar efectivamente con la audiencia para transmitir ideas, conceptos, negocios e información de alto valor.
3 canales de aprendizaje para conectar con la audiencia
1- Auditivo “Lo que oímos”
2- Visual “Lo que vemos”
3- Kinestésico “Lo que sentimos”
Utilización de imágenes
Muchas imágenes en la misma diapositiva son un mensaje de desorden. Defina con claridad qué tipo de imagen quiere usted dejar en su mensaje.
No utilice fotos que descarga de Google esto puede dar una imagen pobre a su presentación, independientemente de los problemas legales con derechos de autor.
Fotos de mala calidad y pixeleadas generan una mala imagen de la presentación y del presentador. Es recomendable usar imágenes de buena calidad. Adobe Stock es una buena y accesible solución al problema.
Puntos a destacar
De 7 a 10 líneas por párrafo y 15 por diapositiva.
Procurar de no utilizar colores claros o fosforescentes, si no colores neutros.
Buena ortografía.
Conocer al auditorio.
Cuidar el tipo de letra, evitar el uso de jeroglíficos.
Hacer que el público interactúe para atraer su atención y evitar el aburrimiento o distracción.
Utilización de sonido
El audio es una herramienta que se utilizan para anclar ideas y enfatizar. Al fijar una idea, el participante aprende profundamente a través de lo que escucha. Palabras acompañadas de música, genera un ambiente situando al participante en un estado emocional que ayuda a comunicar el mensaje.
Muchos conferencista profesionales utilizan este recurso en un poema, cuentan una historia, parábola o en el cierre de la conferencia. El objetivo de este recurso es crear una atmósfera y enfatizar el mensaje.
Cuide la calidad del audio en su presentación, que este no tenga ruido o que confunda (gis de fondo). Un mal audio puede dañar el mensaje y termina por dar un pésimo mensaje.
Utilización de videos
Un video en una presentación conecta con el espectador, esto le inserta dinamismo y fuerza al mensaje. No importa si son video chistosos o que cuenten una historia, un video siempre va a crear una experiencia profunda y deja un mensaje fuerte. Al final del video genere una conclusión o subraye el aprendizaje del video.
Ser precavidos para evitar contratiempos
Siempre guarde respaldos de su presentación en un USB, CD o en GOOGLE DRIVE, uno nunca sabe cuando la computadora pueda fallar. Procure llegar con al menos una hora de antelación al lugar de la presentación y realice un check List (lista de comprobación):
Computadora en buen estado y con suficiente batería,
Proyector funcionando correctamente y transmite con claridad en las diferentes situaciones de iluminación.
Audio se escuche con claridad, etc.
Herramientas para crear una presentación
PowerPoint y Keynote son similares, ambas cuentan con excelentes herramientas para insertar texto, audio y video, en ambas plataformas es posible insertar transiciones y efectos visuales de animación. Estos elementos siempre darán dinamismo a la forma de presentar el mensaje.
En el caso de Prezi, Flash, Powtoon que son herramientas muy poderosas para presentaciones, sin embargo considere algunas limitantes que lo pueden poner en graves problemas como la capacidad de la conexión a internet.
En cierta ocasión un conferenciante de la gama TOP de está Asociación de Conferencistas (Asociación de Conferencistas Hispanos) nos encontramos en gira por varios países de América Latina. Su presentación se la habían diseñado en Prezi. Yo había tenido la oportunidad de verla y era realmente impresionante, un par de días antes la habían usado en otro foro, sin embargo ahora el problema apareció cuando el auditorio en el que se presentaba no tenía conexión a internet. Imagina por instante el problema de llegar ante un público y no tener una presentación.
En el caso de presentaciones creadas en Flash o Powtoon son plataformas para animación y no para presentaciones. El problema real surge en el momento de controlar la presentación. El contenido es lineal y no está dividido en bloques. Esto es una limitación grande que no permite al conferencista regresar o adelantar parte de la presentación.

SLIDESHARE

Es un sitio web que ofrece a los usuarios la posibilidad de subir y compartir en público o en privado presentaciones de diapositivas en PowerPoint, documentos de Word, OpenOffice,PDF, Portafolios.
El sitio web fue originalmente destinado a ser utilizado por las empresas para compartir con más facilidad diapositivas entre los empleados, pero desde entonces se ha ampliado para convertirse también en un entretenimiento.
Esta aplicación de web 2.0 es muy útil, puesto que nos permite administrar una cuenta donde archivar, publicar y difundir muestras presentaciones. Los beneficios de este servicio radican en la alternativa de compartir las sin necesidad de adjuntar archivos pesados en nuestros mails, publicarlos en un sitio web o blog (gracias al código HTML desde donde también accedemos a modificar el tamaño de visualización de la presentación), socializarlos mediante un enlace con nuestros amigos/as o alumnos/as, seleccionar nuestros favoritos, etc.
"Gracias por visitar mi blog, espero que este contenido te sea de gran utilidad y espero tus comentarios para mejorar".
Bibliografía

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Ruben. (8 de Febrero de 2019). tecmoviles.com. Obtenido de https://tecmoviles.com/que-es-la-nube-en-internet/

Velasco, R. (2 de Agosto de 2014). redeszone.net. Obtenido de https://www.redeszone.net/2014/08/02/anydesk-el-escritorio-remoto-de-los-ex-trabajadores-de-teamviewer/

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Yáñez, F. (2020). conferencistas.org. Obtenido de https://conferencistas.org/como-crear-presentaciones-efectivas/